Użyte w niniejszym Regulaminie sformułowania mają następujące znaczenie:

1.      KONKURS – wydarzenie przeznaczone dla zdefiniowanych poniżej Uczestników, umożliwiające im wygranie Nagrody. Konkurs prowadzony w oparciu o niniejszy Regulamin ma charakter otwarty i powszechny i jest organizowany w związku z celebracją 50-tej rocznicy wprowadzenia na rynek marki Volkswagen Golf.

2.      ORGANIZATOR – Plichta Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa siedzibą w Wejherowie, pod adresem ul. Gdańska 13c, 84-200 Wejherowo, pod numerem KRS 0000389120, NIP: 5882381336.

3. NAGRODA – świadczenie przyznawane przez Organizatora Laureatom na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie.

4.      REGULAMIN – niniejszy Regulamin.

5.      UCZESTNIK – osoba fizyczna mająca ukończone 18 lat, zamieszkała w Polsce, konsument

w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego, która bierze udział w Konkursie. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy oraz współpracownicy Organizatora.

6.      LAUREAT – osoba, której została przyznana Nagroda w Konkursie

7.      ZGŁOSZENIE – przez fanpage Organizatora na Facebooku, zawierające odpowiedź na Zadanie.

8.      ZADANIE – ma znaczenie nadane w §2 niniejszego Regulaminu.

§2 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE

1.    Konkurs trwa od 08.08.2024 r. do 31.08.2024 r. (okres zbierania Zgłoszeń).

2.    Każdy Uczestnik może dokonać Zgłoszenia do Konkursu jeden raz.

3.    Zadanie polega na wykonaniu Pracy Konkursowej odpowiadającej na tematykę „Moja przygoda z Golfem”.

4.    Praca Konkursowa może zostać wykonana jako:

a.      Plik filmowy wraz z obowiązkowym opisem tekstowym w ramach jednego komentarza

b.      Zdjęcie wraz z obowiązkowym opisem tekstowym w ramach jednego komentarza

Uczestnik sam dokonuje wyboru jednej z powyższych form. Wybór ten nie ma wpływu na szansę wygrania Nagrody w Konkursie.

5.    Opis tekstowy, o którym mowa w ust. 4 pkt. a i b jest obowiązkowy (podlega ocenie Pracy Konkursowej) i winien być uzupełniony w treści tego samego komentarza, co wgrywany film lub zdjęcie. W szczególności nie powinien on być naniesiony w żadnej formie na film, zdjęcie.

6.    Niezależnie od formy, Praca Konkursowa nie może zawierać wizerunków osób trzecich poza samym Uczestnikiem. Poprzez wizerunek (w przypadku pracy filmowej) rozumie się również głos. W przypadku prac filmowych, nie mogą one dodatkowo zawierać udźwiękowienia (w tym muzyki), których prawa autorskie należą do osób trzecich i podlegają ochronie.

§3 ZASADY WYKONYWANIA ZADANIA

1.    W Konkursie udział biorą wyłącznie Zgłoszenia, które zostały nadesłane przez fanpage na Facebooku i zostały doręczone Organizatorowi w czasie trwania Konkursu.

2.    Zgłoszenia, które zostały doręczone po upływie czasu trwania Konkursu nie będą brane przez Organizatora pod uwagę przy przyznawaniu Uczestnikom Nagród.

3.    Treść przesyłanego Zgłoszenia nie może naruszać praw autorskich, praw do wizerunku lub dóbr osobistych osób trzecich. Przesłanie Zgłoszenia do Organizatora jest równoznaczne ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia, że:

a.      Uczestnik jest wyłącznym autorem utworu,

b.      Uczestnikowi przysługuje pełnia autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych. Do utworu przesłanego w ramach Zgłoszenia. Autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do Zgłoszenia nie zostały w żaden sposób obciążone prawami osób trzecich. Uczestnik przesyłając Zgłoszenie udziela Organizatorowi bez ograniczeń czasowych

i terytorialnych nieodpłatnej licencji wyłącznej wraz z prawem do udzielania sublicencji na korzystanie z utworu przesłanego w ramach Zgłoszenia na potrzeby Konkursu oraz w celu działań marketingowych. Udzielenie licencji obejmuje następujące pola eksploatacji:

c.       używania, utrwalania, zwielokrotniania i wykorzystywania rozwiązania Konkursu przedstawionego w Zgłoszeniu w zewnętrznej i wewnętrznej komunikacji marketingowej, bez limitu kopii, wszelką techniką i na wszystkich nośnikach, także w formie elektronicznej i w Internecie, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;

d.      obrót egzemplarzami, na których utrwalono materiały lub ich części opatrzone ww. utworu

zgłoszonego w ramach Konkursu w oryginale lub w kopii poprzez wprowadzanie do obrotu;

e.      wykonywanie oraz zezwalanie na wykonywanie przez osoby trzecie opracowań, w tym przeróbek i adaptacji ww. materiałów lub ich części na opakowaniach jednostkowych i zbiorczych towarów oraz na oznaczenie usług. Przez termin nadesłania Zgłoszenia przez Uczestnika rozumie się datę, z jaką Zgłoszenie zostało wstawione pod postem konkursowym. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia w dostarczeniu Zgłoszenia leżące po stronie operatorów sieci Internet, z których korzysta Uczestnik.

§4 PRZYZNANIE NAGRODY

1.    W ramach Konkursu przewidziano łącznie 10 Nagród.

2.    Nagrodami w Konkursie są 10 zestawów upominkowych składających się z upominków Volkswagen Plichta oraz oryginalnych gadżetów Volkswagen.

3.    Łączna pula Nagród w Konkursie 5 000,00 zł brutto.

4.    W celu przyznania Nagrody, Organizator wyłoni komisję konkursową („Komisja”). Komisja

w zależności od decyzji Organizatora może być jedno lub kilkuosobowa.

5.    Komisja ocenia przesłane Zgłoszenia oraz wybiera Uczestników, którym zostanie przyznana Nagroda. Komisja kieruje się w szczególności oceną jakości wykonania i oryginalnością nadesłanego Zgłoszenia.

6.    Wybór Uczestników, którym zostanie przyznana Nagroda nastąpi do dnia 30.09.2024 r.

7.    Komisja, oprócz Laureatów, wybierze także Laureatów Rezerwowych, do których zostanie skierowane Powiadomienie, o którym mowa w §5 ust. 1 w przypadku kiedy jeden lub więcej spośród Laureatów utraci prawo do Nagrody. Komisja z góry ustali kolejność powiadamiania Laureatów Rezerwowych o nagrodzie na wypadek, gdyby jeden lub więcej Laureatów utraciło prawa do Nagrody.

8.    W przypadku, kiedy nie będzie możliwe wydanie wszystkich Nagród, czyli nie będzie już możliwości wybrania kolejnych Laureatów Rezerwowych, Nagrody przechodzą na rzecz Organizatora.

9.    Przez niemożność wybrania kolejnych Laureatów Rezerwowych rozumie się sytuacje, kiedy:

a. Lista możliwych do wybrania Uczestników Konkursu wyczerpie się przed wydaniem wszystkich Nagród

b. Komisja uzna, że jakość pozostałych Zgłoszeń, dokonanych przez Uczestników, którzy

nie zostali Laureatami, nie pozwala na ich nagrodzenie.

10. Organizator podejmie wszelkie starania, aby wszystkie Nagrody w Konkursie zostały wydane Laureatom.

11.    Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności związanej z roszczeniami z tytułu naruszenia autorskich praw majątkowych lub dóbr osobistych innych osób lub podmiotów.

§5 PRZEKAZANIE NAGRODY

1.    Do dnia 10.09.2024 r. Organizator skontaktuje się z danym Laureatem poprzez wiadomość prywatną w Facebook'u. Organizator poprosi Laureata o przekazanie:

a.      Imienia i nazwiska.

b.      Adresu korespondencyjnego wraz z numerem telefonu.

Przekazanie danych powinno nastąpić w formie wskazanej w Powiadomieniu.

2.    Przekazanie danych, o których mowa w ust. 1 powinno nastąpić w terminie 7 dni kalendarzowych od

dnia skontaktowania się z Laureatem, pod rygorem utraty prawa do Nagrody.

3.    W przypadku Laureatów, którzy nie przekażą danych, o których mowa w ust, 1 w ciągu 3 dni kalendarzowych od Powiadomienia, Organizator podejmie kolejną próbę kontaktu tak, aby umożliwić im przekazanie ww danych w określonym w ust. 2. terminie.

4.    W sytuacji, gdy Laureat nie przekaże pełnych danych osobowych, bądź nie uczyni tego w terminie

wskazanym w ust. 2, traci prawo do Nagrody.

5.    Przekazanie Nagród nastąpi w terminie do 7 dni od dnia przekazania przez Laureata kompletnych danych, o których mowa w ust. 1.

6.    Przekazanie Nagród nastąpi w drodze przesyłki kurierskiej lub pocztowej.

7.    Koszty przekazania Nagrody ponosi Organizator.

8.    Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę, przedmioty materialne lub niematerialne, w tym bony towarowe.

§6 DANE OSOBOWE

8.      Administratorem danych osobowych Uczestników i Laureatów jest Organizator, czyli Plichta Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa siedzibą w Wejherowie, pod adresem ul. Gdańska 13c, 84-200 Wejherowo zwana dalej Administratorem. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres VW Plichta, ul. Morska 318, 81-006 Gdynia.

1.    Administrator przetwarza dane osobowe Uczestników i Laureatów zgodnie z powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 119/1, zwane dalej: „Rozporządzeniem”).

2.    Administrator przetwarza dane Uczestników i Laureatów w następującym zakresie:

a.      W odniesieniu do Uczestników nie będących Laureatami: numer telefonu, adres e-mail, wizerunek

b.      W odniesieniu do Laureatów: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny

Dodatkowo, może przetwarzać dane Uczestników, którzy złożyli reklamację, w zakresie dobrowolnie podanym przez Uczestników.

3.    Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu:

a.      realizacji Konkursu, w tym komunikacji z Uczestnikiem/Laureatem Konkursu,

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia, tj.: niezbędność przetwarzania tych danych do zawarcia i wykonania umowy o realizację Konkursu, w tym wydania nagród;

b.      rozpatrzenia reklamacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia tj. obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze

c.       ustalania i dochodzenia ewentualnych roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora;

4.    Odbiorcami danych Uczestników i Laureatów są podmioty, które wspomagają organizację Konkursu, wśród których znajdują się następujące kategorie podmiotów: podwykonawcy, czyli podmioty, z których Administrator korzysta przy organizacji Konkursu, ich podwykonawcy, firmy księgowe, firmy informatyczne obsługujące systemy teleinformatyczne, dostawcy systemów informatycznych, firmy zapewniające obsługę logistyczną i dostawy, firmy świadczące usługi pocztowe, agencje marketingowe wykonujące dla Administratora akcje marketingowe, promocyjne a także Zleceniodawca i inne, które mają zawartą z Administratorem umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, wyłącznie w zakresie uregulowanym w tej umowie,

5.    Dane Uczestników są przechowywane przez Administratora przez okres trwania Konkursu oraz przez czas wymagany na wyłonienie Laureatów. Dane Laureatów są przechowywane przez Administratora przez okres 5 lat liczony od końca roku, w którym nastąpiło wydanie nagrody.

6.    Uczestnikom przysługują w stosownym przypadku określonym w szczególności przez przepisy Art. 15- 22 Rozporządzenia:

a.      prawo do potwierdzenia, czy dane Uczestnika są przetwarzane, dostępu do swoich danych

oraz otrzymania ich kopii,

b.      prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,

c.       prawo do usunięcia danych,

d.      prawo do przenoszenia danych tj. otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych, które dostarczyła do Administratora, jeżeli ich przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, lub zażądać przesłania tych danych innemu administratorowi, wskazanemu przez osobę, której dane dotyczą,

e.      prawo ograniczenia przetwarzania przez Administratora danych Uczestnika,

f.        prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (Uczestnik, którego dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych

z jego szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących jego danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia tj. realizacji szczególnego interesu Administratora. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych i prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Procedurę, dotyczącą podstaw oraz sposobu wyrażania sprzeciwu zawiera Sekcja 4 Rozporządzenia,

g.      prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Uczestnik, w sytuacji uznania,

że jego dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, może złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2.

7.    Podanie danych osobowych przez Uczestników Konkursie jest warunkiem umownym,

a konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości wzięcia udziału w Konkursie.

8.    Administrator oświadcza, że dane Uczestników nie będą przesyłane poza EOG oraz nie będą objęte

Mechanizmami profilowania.

§8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.    Pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem nie dochodzi do zawarcia jakiejkolwiek umowy w związku z Konkursem (z wyjątkiem udzielenia licencji zgodnie z §3 ust. 4), a Regulamin ma charakter przyrzeczenia publicznego w rozumieniu art. 919 § 1 Kodeksu cywilnego.

2.    W sprawach nieuregulowanych stosuje się obowiązujące przepisy prawa na terytorium RP.

3.    Wszelkie spory wynikłe w związku z przeprowadzeniem Konkursu będą rozstrzygane przez sąd powszechny, którego właściwość zostanie ustalona w oparciu o przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.

4.    Regulamin dostępny jest na Stronie konkursowej oraz w siedzibie Organizatora.

5.    Organizator udostępnia Uczestnikom infolinię e-mailową. Adres e-mail infolinii to m.nowak@plichta.com.pl

6.    Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (j.t. Dz.U.2016 poz. 471 ze zm.)